2013年度对我院的项目管理工作来说是件大事,5个基建项目全部通过验收，档案工作在其中发挥了重要作用。
先后复核各承建、监理单位、各部门移交的1462件，39735页（含竣工图92张，电子文件光盘145张，重复复核件不累计）档案，提出意见和建议，查遗补缺。共组卷156卷，编制目录表166个。组卷合理、编目科学，便于利用，为各项目审核、审计提供了档案保证，项目顺利完成竣工财务决算审计，通过了部专家组的档案验收和整体验收。此外还圆满完成了物联网公共服务平台项目、电子信息产品质量监控与预警平台等数十个电子基金、专项等项目档案管理有关工作。
为什么项目档案管理工作取得了如此可喜的进展？是因为我们在业务工作中始终牢记践行上级党建工作的要求，将业务工作与党建精神紧密结合，积极改进作风，并且参照群众路线教育实践活动总结支部工作法的要求，对业务工作中的经验进行了提炼总结，用于指导项目档案管理工作。
院领导高度重视政府资金项目的管理工作，决策科学，成立了专门的组织机构。同时支部也从组织机构入手，加强了党建工作的领导。成立了由支部书记郑小进同志任组长，张军民处长、赵树峰处长任副组长，各处副处长等组成的“改进作风年”活动落实领导小组，支部安排专人负责联系。
在相应机构成立以后，项目档案管理工作进入了新阶段，新上任的处领导班子带领全处职工，根据支部分工和要求，认真落实院党委布署的“改进作风年”、“四讲四比”、“群众路线教育实践”活动，反腐倡廉工作常抓不懈，心往一处想，劲往一处使，一心一意干工作，全心全意谋实施。认真落实了院领导层提出的“做好顶层设计，夯实规范管理基础”的要求，牢固树立了双“三位一体”观念，总结并坚持实行了“四化五结合”项目档案管理工作法：
一、在档案管理中牢固树立双“三位一体”的意识
切实按照领导的要求，提醒大家牢固树立项目验收是主体的大局意识，明确实施单位是主体，承建单位、监理单位三位一体的观念，注意发挥主体的档案导向作用，设法调动激发项目实施人员、承建单位和监理单位档案工作的主观能动性；
一） 职责明确不越位；
在日常领导要求我们做好本职工作，在篮球队训练中教练也反复提醒我们不要越位站别人的位置，这样反而做不好自己的事。明确岗位职责，不越俎代庖，做好自己的本职工作，把好档案组织审核关；对于非职责份内的工作，做好二传手，及时提醒经办人，转到其他岗位；
二） 甘当替补及时补位；
在某项目施工文件的移交复核中，发现三个单项工程并没有单项验收记录，与说明不符，而且竣工图章、多份进场质量检验记录无监理签章，不符合档案质量要求，向移交人发出了复核邮件却未得到回复，原来该同志已被紧急派往党校封闭学习深造。因验收时间紧迫，向领导汇报后协调监理和施工单位，想法设法解决了此问题，对于未能及时更换竣工图章的，请监理复核无误后先签字确认，待项目验收后再完善，由于措施得当，当专家提出此问题后及时回复并得到理解，没有影响项目验收，并且验收后及时予以完善。
三）纪检监察、宣传工作不缺位
加强廉政建设，防微杜渐，根据领导安排，认真组织学习防腐倡廉每季一课有关材料，认真对照落实宣传《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等有关法规，提醒大家加强责任意识，防止出现工作上来了，干部下去了的违法违纪情况。对于重要实施文件，杜绝代签字把关等不良现象，对于工作中的阶段性成果，及时总结宣传正能量，在《赛迪人》内刊、集团网站等共发表稿件6篇；
二、总结并坚持实行“四化五结合”项目档案管理工作法
“四化”主要包括：
一）优化流程，实现档案管理规范化
建章立制，规范流程，先后起草了项目档案管理制度、档案管理流程等并予以反复修改完善，经领导批准后予以实施，有效地指导了项目档案管理，使档案组织和移交有据可依，更加细化；
二）加强学习，提升素质，实现档案管理人员专业化
我在工作中反复学习了《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA-T28 2002》、《国家电子政务工程建设项目文件归档范围和保管期限表》、《科学技术档案案卷构成的一般要求GBT 11822—2008》等有关制度标准，对部、院的有关文件对档案的要求能够认真贯彻落实，于2011年被院聘为馆员中级职称。同时因IT方面的背景和专长被聘为工程师，成为一名“双师型”档案员，具备了一定的专业水准。
三）档案移交目录、组卷目录标准化；
摸索并建立了纸质档案和电子版档案移交目录模板，移交文件名称、责任人、页数、成文日期、电子文件的编号、版本、识别码（SN）、载体、大小等重要信息均纳入模板，要求移交人按说明填写移交。双方移交、监交人签字认可后正式移交。在移交中广泛推广使用，便于档案追溯、复核，规范卷内目录质量，编目形成了统一的风格；
四）重要、常用文档电子化；
对于接收的有关重要批文、环评、消防、验收文档、合同等通过扫描实现了电子化，便于保存、查询利用，有效减少了反复借阅、查询过程中的重复劳动，也保护了档案的安全，提高了工作效率，探索公务邮件等新型文件数据的归档；
“五结合”主要做法如下：
一） 把项目档案管理工作同学习型组织创建工作相结合
在学习中组织创建中，工作精益求精，积极学习档案知识，参加部办公厅建设项目档案管理、院政府投资项目流程管理及财务管理培训班各一次，禾丰园培训数十次，后又坚持学习有关专业知识，通过了北京市人事局组织的档案职称中级考试，并被接纳为北京市档案学会会员；
二） 把项目档案管理工作同知识管理工作相结合
整理并将有关法规标准、移交目录模板上传院OA系统的知识模块进行无密推广，以便项目实施有关人员查阅掌握有关档案知识、移交遵循的依据。还主动请缨，制作项目的竣工总结报告电子版，以便在档案移交存档后还能有一些知识积累，便于已实施项目经验的总结和知识再利用。
三）把项目档案管理工作同院信息化整体推进工作相结合
探索利用各种信息化手段推进项目档案管理，提高档案工作效率，如各种档案模板、数据统计表的使用大大提高了效率，量化了工作内容，便于接受监督和考核。同时通过OA平台、电子邮件等各种途径等使大家接受的信息、依据一致，确保规范依据、上级要求不失真，积极思考项目档案如何实现深层次的信息化，更好地和院信息化整体工作相结合；
四）把项目档案管理工作同“四讲四比”、和谐文化建设活动相结合
认真对照上级“讲大局、比合作；讲实干、比作风；讲业绩、比贡献；讲学习、比进取的‘四讲四比’活动”要求，做好本职工作，并在第三季度获评骨干员工激励基金三等奖。积极投入和谐文化建设，踊跃参加各类活动，如参加部演讲比赛预选拔，参加院拨河比赛、足球队选拔，参加赛迪杯男子篮球比赛队员选拔、比赛和训练，和队友共同荣获冠军，为院篮球队比赛加油助威，在“两优一先”工作评选中被评为优秀党务工作者。
五）把项目档案管理工作同群众路线教育实践活动相结合
在验收时部专家组档案专家给予了积极的评价—“档案员不能创造档案，档案主要依靠平时的积累，从档案的组织可以看出你们平时工作的扎实”。档案工作离不开大家的支持，要做好档案工作，必须坚持走群众路线。
为了做好工作，根据领导档案工作尽量前置的要求，我积极改进工作作风，从群众中来，到群众中去。主动联系各实施单位和部门及有关人员，征求意见和建议，询问有无困难并协调帮助克服。依靠大家，想法设法及时组织收集所需档案，赢得宝贵的归档组卷时间，争取工作主动权。
在今后的工作中，我将继续结合党建精神做好档案管理工作，积极宣传贯彻档案法规制度，设法加强档案硬件、软件设施建设，确保档案管理工作上档升级，在自己的岗位上切实落实党建要求和精神，为赛迪大发展尽一份微薄之力。
