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电商化采购提升企业管理水平

来源:中国电子报  作者:中国电子报  投稿时间:2017-12-08

  随着信息技术的发展、“互联网+”战略的深入推进,电子化采购已经成为各企业“刚需”。根据CNNIC(第39次报告)的统计,截至2016年12月,全国开展在线采购的企业比例为45.6%,相比2015年增加了14.1%。
 

  电商化采购有助于企业降低采购成本、缩短采购周期、提高采购效率
 

  企业采购的核心诉求是降本、提质、增效,电商化采购的本质正是用互联网工具打通企业采购的各个环节,降低采购和人力成本、缩短采购周期、提高采购效率。
 

  2017年,国家电网河北公司完成电商化采购系统建设,系统上线几个月,共完成4万余条物资采购,涉及办公用品、仪器仪表、车辆等500多种物资,采购结算周期提高了60%,物流供应商送货效率提高30%。根据京东的公开数据,截至2017年9月,京东企业购助力金融行业采购管理效率提升62%,采购成本降低13%。据麦肯锡2016年对全球行业采购的调查结果,如果采用端到端的数字化采购计划,机构每年可节省20%~30%的成本,交易性采购可减少约30%的时间,而价值漏损将减少50%。
 

  电商化采购有助于企业防控廉政风险,提升业务管理水平
 

  采购作为花钱部门很容易被质疑“黑箱操作”,电商化采购被称为“阳光下的采购”,它通过所见即所得的定价规则、全流程留痕迹的追溯机制、信息化手段的有效预防和监督,避免了暗箱操作的可能,帮助企业防控廉政风险。
 

  另一个角度,电商化采购可以帮助企业改造原有采购管理体系,利用数字化手段提高采购的集中度和采购决策的科学性,提升业务管理水平。通过电商平台定期、不定期生成的多维度分析报告,企业管理部门能清晰了解采购现状,进行合理管控。
 

  电商化采购将成为国企改革创新、实现转型升级的突破口
 

  当前,以市场化为主导的国企改革进入全面加速期,一系列传统行业和商业模式面临改革与创新的挑战,而电商化成为国企拥抱“互联网+”,用信息化手段优化流程、提升效益,实现转型升级的一个突破口。
 

  目前,在国务院国资委监管的中央企业中,已有71家企业电子商务取得规模化发展。据统计,2016年中央企业电子商务交易总规模超过1.4万亿元,注册用户总数超过12亿人次。中国石化旗下电商平台易派客、国电物资集团公司旗下的国能e购、神华集团旗下的神华国能集团有限公司电子采购平台、五矿集团旗下“鑫益联”、中国建筑工程总公司旗下“云筑电商”、上海建工集团旗下“营造商”……这些电子商城大多服务系统内部,也有部分承担服务外部客户的功能,极大地推动了企业转型升级。
 

  无论是通过自建电商平台,还是通过第三方平台,电商化采购有效服务了国有企业的改革发展,全面提升了采购效率和效能,为国企改革提供了突破口和试验田。
 

  电商化采购助力小微企业信息化,缓解现金流压力
 

  不同于大中型企业自建采购平台,中小企业受财力、人力、物力等因素限制,在采购供应链管理方面存在很多问题,突出表现是人手有限、身兼多职、采购不专业等“痛点”。透明、高效、规范的电商化采购不仅提升小微企业的采购效率,降低成本,实现采购信息的全面数字化和智能化,也是小微企业实现办公信息化的一个切入点。
 

  通过电商平台提供的金融服务,小微企业可以免息或低息延长付款账期,缓解小微企业现金流压力。
 

  电商化采购推动智能制造,推进供给侧结构性改革
 

  电商化采购将传统采购过程数字化,形成宝贵的数据资源。电商平台将大数据、供应链、物流、营销等零售核心环节的核心数据向制造企业开放,深入研究行业客户需求,可以通过数据、分析等综合解决方案的输出反哺供应商的制造能力,为采购商提供更多个性化和定制化的商品,并最终推动柔性制造、智能制造在中国的落地。
 

  电商化采购有助于深化供给侧结构性改革,推动制造业加快实现质量效益提高、产业结构优化、发展方式转变、增长动力转换,探索“互联网+制造业”新模式。
 

  电商化采购帮助重塑供应链,促进实体经济转型升级
 

  党的十九大报告中指出,建设现代化经济体系,必须把发展经济的着力点放在实体经济上,把提高供给体系质量作为主攻方向,显著增强我国经济质量优势。电子商务网购平台处于实体经济和数字经济的中间环节,一半跨实体经济,一半在数字经济。电子商务平台基于对供需双方诉求的了解,以及对行业各品类贸易大数据的搜集,可以结合供需双方的需求,实现供采双方的精准对接和需求直达。因此,电子商务并不仅仅是把互联网作为一个简单的销售渠道或技术手段,而是逐渐向上下游延伸,把消费者、平台商及生产企业紧密连接起来,组成生态链,进而形成基于互联网的全产业链生态化系统,切实推动实体经济的转型升级。

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