面对新冠病毒感染肺炎疫情防控工作,赛迪网络信息中心全面贯彻院党委部署,密切关注和研判疫情发展态势,积极落实信息化保障要求,按照“疫情防控优先、业务发展为本”的工作思路,组织部门员工加班加点,拟定应对策略和实施方案,推出远程办公、EIP日报、远程巡检等举措,快速打通“线上线下”,全面助力我院复工复产。
紧急开发系统,完善EIP日报等功能
迅速组织EIP系统开发团队,利用春节假期,紧急部署在线办公助手等开发工作。经过数日的奋战,在EIP系统中添加了员工日报填报等功能,于2月3日前上线运行。
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同时贴心编写“居家办公工作助手”系列9个服务通知,通过企业微信、EIP弹窗、微信工作群等多种渠道发布,以确保全院职工详细了解在家办公所需服务和相关功能使用方式、方法。
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目前,全院员工利用EIP系统已实现工作日报填报的常态化。
利用现有设备,提供远程办公环境
网络设备和系统服务团队充分挖掘已有设备潜能,增设网络视频会议室预定服务,共三个平台可供全院使用;开通临时VPN系统账号75个,保证院内NC(财务系统)及LIB(图书馆系统)等内网访问人员正常工作;提供办公电话呼叫转移服务,以保证办公电话正常使用。
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目前,已有9个单位或部门,运用ZOOM、小鱼易连、腾讯会议等远程视频会议系统及服务召开远程会议20场,累计会议时长43个小时。
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挖掘数字资源获取渠道,提供资源文献保障
数字资源服务团队,开展面向全院职工开放账号和试用等工作,保障员工居家办公顺利获取数字资源和文献查阅服务。
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完成新增开设超星移动图书馆、国研网、万方、知网等数字资源厂商的单位授权账号。筛选维普期刊论文网等与我院业务工作相关的数据库予以推荐。