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软件开发类合同验收的管理规范

来源:中国软件评测中心  作者:中国软件评测中心  投稿时间:2018-01-22

  项目建设的整个过程中,合同验收是个非常重要的里程碑;规范有效的开展合同验收既能明确项目建设的成果和效益,同时又能为项目后期开展提供有利的支撑;起到承前启后的作用。合同验收管理分为验收前期准备、验收过程开展、验收评价和后续工作开展三个阶段。
 

  验收前期准备阶段需要监理单位、甲方、合同乙方等三方共同参与,首先三方对照合同规定建设内容列清建设内容清单,建设内容清单包括:建设内容功能是否已经完全满足合同建设内容,是否已经完成合同规定的所有测试(系统测试、集成联调测试、业务测试、第三方测试),合同规定的到货验收是否已经完成,培训是否已经完成等;第二根据合同的要求梳理合同建设文档提交清单,清单中应包括招投标文件、合同文件、开工报审文档、项目实施阶段文档、测试阶段各项测试文档、运行阶段文档、培训文档、管理类文档、论证及评审意见和验收文档等;三方共同核对合同建设内容,在对照建设内容清单无一漏项的情况下,认为已经基本具备合同验收初步条件,可以准备合同验收;在这个阶段合同乙方需要根据文档提交清单逐项整理文档,准备完成后提交监理单位和甲方共同确认文档的规范和完整性,确认建设内容和文档齐备的情况下开展合同验收工作。
 

  合同验收过程的开展,合同验收过程主要包括:验收组成员的邀请、验收会议流程制定、验收会的组织等工作;在验收会开展之前需要邀请行业的专家(内部、外部),业务提出方的专家、采购部门的专家、资产主管部门的专家及技术部门专家、监理单位和合同乙方参会人员等相关人员;验收会议流程制定包括:会议签到、主持人介绍与会人员、领导讲话、推选合同验收组组长,合同验收组组长主持验收活动、合同乙方介绍项目建设情况和成果、监理单位宣读《专题监理报告》、第三方检测单位宣读《检测报告》、用户单位宣读《用户使用报告》、验收组审阅验收材料并进行质询、验收组讨论形成合同验收意见,合同验收组长宣读项目合同验收意见,验收组签认《合同验收报告》;合同验收开展按照已经制定合同验收流程和相关规范开展合同验收,同时签署合同验收报告;合同验收报告鉴定意见需要明确建设内容和文档的完整性、规范性。
 

  验收后续工作开展,合同验收后应着重项目的使用、绩效的评价、运维团队组建及运维工作的开展;项目建设好只是一方面,还需要把项目使用好,充分发挥项目的优势,利用好项目的价值,产生有价值的成果;合同乙方在运维过程协助甲方开展运维工作,对出现的问题及时有效的解决并详细记录,同时做好运维工作指导和移交工作;另外一项重要的任务与档案管理部门确定移交材料的清单和程序,在合同乙方按照档案管理部门规范完成档案整理,且监理单位和甲方共同确认的情况,向甲方档案部门移交相关档案,方便后续结算和审计等工作的开展。(通讯员:雷蕾)

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