赛迪概况 赛迪动态 赛迪智库 赛迪专家 赛迪业务 赛迪风采 赛迪机构 数字图书馆 联系我们

首页 > 党建首页 > 党风廉政建设 > 正文

在项目档案管理中践行基层党建工作

来源:院行政联合党支部   作者:夏冰   投稿时间:2015-03-04

 

2013年度对我院的项目管理工作来说是件大事,5个基建项目全部通过验收,档案工作在其中发挥了重要作用。

 

先后复核各承建、监理单位、各部门移交的1462件,39735页(含竣工图92张,电子文件光盘145张,重复复核件不累计)档案,提出意见和建议,查遗补缺。共组卷156卷,编制目录表166个。组卷合理、编目科学,便于利用,为各项目审核、审计提供了档案保证,项目顺利完成竣工财务决算审计,通过了部专家组的档案验收和整体验收。此外还圆满完成了物联网公共服务平台项目、电子信息产品质量监控与预警平台等数十个电子基金、专项等项目档案管理有关工作。

 

为什么项目档案管理工作取得了如此可喜的进展?是因为我们在业务工作中始终牢记践行上级党建工作的要求,将业务工作与党建精神紧密结合,积极改进作风,并且参照群众路线教育实践活动总结支部工作法的要求,对业务工作中的经验进行了提炼总结,用于指导项目档案管理工作。

 

院领导高度重视政府资金项目的管理工作,决策科学,成立了专门的组织机构。同时支部也从组织机构入手,加强了党建工作的领导。成立了由支部书记郑小进同志任组长,张军民处长、赵树峰处长任副组长,各处副处长等组成的“改进作风年”活动落实领导小组,支部安排专人负责联系。

 

在相应机构成立以后,项目档案管理工作进入了新阶段,新上任的处领导班子带领全处职工,根据支部分工和要求,认真落实院党委布署的“改进作风年”、“四讲四比”、“群众路线教育实践”活动,反腐倡廉工作常抓不懈,心往一处想,劲往一处使,一心一意干工作,全心全意谋实施。认真落实了院领导层提出的“做好顶层设计,夯实规范管理基础”的要求,牢固树立了双“三位一体”观念,总结并坚持实行了“四化五结合”项目档案管理工作法:

 

一、在档案管理中牢固树立双“三位一体”的意识

 

切实按照领导的要求,提醒大家牢固树立项目验收是主体的大局意识,明确实施单位是主体,承建单位、监理单位三位一体的观念,注意发挥主体的档案导向作用,设法调动激发项目实施人员、承建单位和监理单位档案工作的主观能动性;

 

一)  职责明确不越位;

 

在日常领导要求我们做好本职工作,在篮球队训练中教练也反复提醒我们不要越位站别人的位置,这样反而做不好自己的事。明确岗位职责,不越俎代庖,做好自己的本职工作,把好档案组织审核关;对于非职责份内的工作,做好二传手,及时提醒经办人,转到其他岗位;

 

二)  甘当替补及时补位;

 

在某项目施工文件的移交复核中,发现三个单项工程并没有单项验收记录,与说明不符,而且竣工图章、多份进场质量检验记录无监理签章,不符合档案质量要求,向移交人发出了复核邮件却未得到回复,原来该同志已被紧急派往党校封闭学习深造。因验收时间紧迫,向领导汇报后协调监理和施工单位,想法设法解决了此问题,对于未能及时更换竣工图章的,请监理复核无误后先签字确认,待项目验收后再完善,由于措施得当,当专家提出此问题后及时回复并得到理解,没有影响项目验收,并且验收后及时予以完善。

 

三)纪检监察、宣传工作不缺位

 

    加强廉政建设,防微杜渐,根据领导安排,认真组织学习防腐倡廉每季一课有关材料,认真对照落实宣传《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等有关法规,提醒大家加强责任意识,防止出现工作上来了,干部下去了的违法违纪情况。对于重要实施文件,杜绝代签字把关等不良现象,对于工作中的阶段性成果,及时总结宣传正能量,在《赛迪人》内刊、集团网站等共发表稿件6篇;

 

二、总结并坚持实行“四化五结合”项目档案管理工作法

 

“四化”主要包括:

 

一)优化流程,实现档案管理规范化

 

建章立制,规范流程,先后起草了项目档案管理制度、档案管理流程等并予以反复修改完善,经领导批准后予以实施,有效地指导了项目档案管理,使档案组织和移交有据可依,更加细化;

 

二)加强学习,提升素质,实现档案管理人员专业化

 

    我在工作中反复学习了《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA-T28 2002》、《国家电子政务工程建设项目文件归档范围和保管期限表》、《科学技术档案案卷构成的一般要求GBT 11822—2008》等有关制度标准,对部、院的有关文件对档案的要求能够认真贯彻落实,于2011年被院聘为馆员中级职称。同时因IT方面的背景和专长被聘为工程师,成为一名“双师型”档案员,具备了一定的专业水准。

 

三)档案移交目录、组卷目录标准化;

 

    摸索并建立了纸质档案和电子版档案移交目录模板,移交文件名称、责任人、页数、成文日期、电子文件的编号、版本、识别码(SN)、载体、大小等重要信息均纳入模板,要求移交人按说明填写移交。双方移交、监交人签字认可后正式移交。在移交中广泛推广使用,便于档案追溯、复核,规范卷内目录质量,编目形成了统一的风格;

 

四)重要、常用文档电子化;

 

    对于接收的有关重要批文、环评、消防、验收文档、合同等通过扫描实现了电子化,便于保存、查询利用,有效减少了反复借阅、查询过程中的重复劳动,也保护了档案的安全,提高了工作效率,探索公务邮件等新型文件数据的归档;

 

“五结合”主要做法如下:

 

一)  把项目档案管理工作同学习型组织创建工作相结合

 

在学习中组织创建中,工作精益求精,积极学习档案知识,参加部办公厅建设项目档案管理、院政府投资项目流程管理及财务管理培训班各一次,禾丰园培训数十次,后又坚持学习有关专业知识,通过了北京市人事局组织的档案职称中级考试,并被接纳为北京市档案学会会员;

 

二)  把项目档案管理工作同知识管理工作相结合

 

整理并将有关法规标准、移交目录模板上传院OA系统的知识模块进行无密推广,以便项目实施有关人员查阅掌握有关档案知识、移交遵循的依据。还主动请缨,制作项目的竣工总结报告电子版,以便在档案移交存档后还能有一些知识积累,便于已实施项目经验的总结和知识再利用。

 

三)把项目档案管理工作同院信息化整体推进工作相结合

 

探索利用各种信息化手段推进项目档案管理,提高档案工作效率,如各种档案模板、数据统计表的使用大大提高了效率,量化了工作内容,便于接受监督和考核。同时通过OA平台、电子邮件等各种途径等使大家接受的信息、依据一致,确保规范依据、上级要求不失真,积极思考项目档案如何实现深层次的信息化,更好地和院信息化整体工作相结合;

 

四)把项目档案管理工作同“四讲四比”、和谐文化建设活动相结合

 

认真对照上级“讲大局、比合作;讲实干、比作风;讲业绩、比贡献;讲学习、比进取的‘四讲四比’活动”要求,做好本职工作,并在第三季度获评骨干员工激励基金三等奖。积极投入和谐文化建设,踊跃参加各类活动,如参加部演讲比赛预选拔,参加院拨河比赛、足球队选拔,参加赛迪杯男子篮球比赛队员选拔、比赛和训练,和队友共同荣获冠军,为院篮球队比赛加油助威,在“两优一先”工作评选中被评为优秀党务工作者。

 

五)把项目档案管理工作同群众路线教育实践活动相结合

 

在验收时部专家组档案专家给予了积极的评价—“档案员不能创造档案,档案主要依靠平时的积累,从档案的组织可以看出你们平时工作的扎实”。档案工作离不开大家的支持,要做好档案工作,必须坚持走群众路线。

 

为了做好工作,根据领导档案工作尽量前置的要求,我积极改进工作作风,从群众中来,到群众中去。主动联系各实施单位和部门及有关人员,征求意见和建议,询问有无困难并协调帮助克服。依靠大家,想法设法及时组织收集所需档案,赢得宝贵的归档组卷时间,争取工作主动权。

 

在今后的工作中,我将继续结合党建精神做好档案管理工作,积极宣传贯彻档案法规制度,设法加强档案硬件、软件设施建设,确保档案管理工作上档升级,在自己的岗位上切实落实党建要求和精神,为赛迪大发展尽一份微薄之力。

共1页 |< 首页 < 上一页 1 下一页 > 尾页 >|